如何編寫企業(yè)財務(wù)報告
企業(yè)財務(wù)報告是指企業(yè)對外提供的，反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件，它是企業(yè)對外傳遞會計信息的主要手段，是投資人、債權(quán)人和經(jīng)營管理者了解企業(yè)全面經(jīng)營情況的重要途徑，是企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理的主要信息來源。因此，編寫財務(wù)報告是一項(xiàng)重要的綜合性財務(wù)工作，它既是對財務(wù)人員總結(jié)能力和分析能力的一個考驗(yàn)，也是領(lǐng)導(dǎo)了解財務(wù)工作情況的一個窗口，一篇高質(zhì)量的財務(wù)報告應(yīng)該做到：結(jié)構(gòu)完整，內(nèi)容詳實(shí)，分析深刻，措施具體，建議明確。
一、結(jié)構(gòu)完整
企業(yè)財務(wù)報告主要包括：會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書。會計報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、利潤分配表、股東權(quán)益增減變動表、分部報告及其他有關(guān)附表。會計報表附注是為會計報表使用者理解會計報表的內(nèi)容而對會計報表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項(xiàng)目等所作的解釋和說明，它是對會計報表的補(bǔ)充。財務(wù)情況說明書是對企業(yè)一定會計期間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、資金增減、往來調(diào)整、利潤實(shí)現(xiàn)和分配等情況的綜合性說明。
會計報表及其附注的編寫有其固定的格式，一般財務(wù)人員都已掌握。而財務(wù)情況說明書則不同，它既要反映企業(yè)一年的經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、重要財務(wù)變動事項(xiàng)，還應(yīng)對存在的財務(wù)問題進(jìn)行歸納分析和總結(jié)，并站在財務(wù)角度為改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理提出建設(shè)性意見，因此它的編寫質(zhì)量直接影響到財務(wù)報告使用者對財務(wù)信息的掌握程度，它在財務(wù)報告中占據(jù)著舉足輕重的位置。
二、內(nèi)容詳實(shí)
首先是數(shù)據(jù)真實(shí)，這是對財務(wù)報告的基本要求，也是每一位財務(wù)工作者必須具備的基本素質(zhì)，各單位的會計機(jī)構(gòu)、會計人員要嚴(yán)格按照會計法的要求處理業(yè)務(wù)，對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。其次是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，編制會計報表前，要進(jìn)行資產(chǎn)清查，發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時候，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；無權(quán)自行處理的，應(yīng)當(dāng)立即向本單位行政領(lǐng)導(dǎo)人報告，請求查明原因，作出處理，真正做到賬賬相符，賬實(shí)相符，賬證相符，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。第三是文字?jǐn)⑹鲈攲?shí)，報表附注和財務(wù)情況說明書在介紹經(jīng)營情況時要簡明扼要，總結(jié)經(jīng)營業(yè)績要實(shí)事求是，分析問題客觀實(shí)在，建議措施具體明確，不要講報表附注寫成財務(wù)數(shù)據(jù)解讀，更不要將財務(wù)情況說明書寫成工作總結(jié)。
三、分析深刻
首先是查找問題要準(zhǔn)確，依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，從收入組織、成本控制、利潤實(shí)現(xiàn)、現(xiàn)金流量等方面，總結(jié)查找企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的主要問題。其次是分析問題要深刻。對照查處的問題，進(jìn)行深入分析，并對起伏變化比較大的財務(wù)指標(biāo)和對成本影響比較大因素進(jìn)行重點(diǎn)分析，集團(tuán)型企業(yè)的匯總報告還要在各子公司或者子公司集團(tuán)財務(wù)報告的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步進(jìn)行分析加工，找出影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要因素和產(chǎn)生的主要原因。
四、措施具體
在總結(jié)分析的基礎(chǔ)上提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施，主要包括以下幾個方面，首先，根據(jù)本級本期財務(wù)報告的編制、匯總情況，指出所存在的共性問題，提出在報表編制、匯總、財務(wù)報告起草過程中應(yīng)該改進(jìn)的問題和方法。其次，針對所屬各單位的財務(wù)報告編制情況，就個別單位的突出問題，采取分別溝通的形式，既要講問題說清楚，又要對方明了改進(jìn)的方法，還不能因此影響財務(wù)報告的質(zhì)量，避免報告使用者產(chǎn)生誤解或歧義。
五、建議明確
在總結(jié)分析的基礎(chǔ)上，針對不同的使用者提出不同的建議，首先是對投資人的建議，應(yīng)該從投資回報的角度，提出建立和改進(jìn)經(jīng)營激勵機(jī)制的建議，進(jìn)一步調(diào)動生產(chǎn)經(jīng)營者的工作積極性，挖掘管理潛力，最大限度地提高投資回報率。其次是對經(jīng)營管理者的建議，應(yīng)該從經(jīng)營管理的角度，提出改進(jìn)經(jīng)營管理的建議，這是財務(wù)報告的經(jīng)典部分，應(yīng)該就如何增加收入，如何控制成本，如何降低管理支出提出明確的建議和意見，讓經(jīng)營管理者一目了然。第三是對所屬單位領(lǐng)導(dǎo)層的建議，應(yīng)該從管理需要的角度，指出所屬單位在對財務(wù)工作重視程度方面存在的問題，提出應(yīng)該建立和完善內(nèi)部控制制度和規(guī)范內(nèi)部信息傳遞程序的建議，明確建立落實(shí)的時間和質(zhì)量要求。第四是對上級主管單位的建議，有行政隸屬關(guān)系的企業(yè)，站在從屬的角度，提出就有關(guān)需要上級主管部門解決的問題，并指明解決這些問題的重要程度，以求獲得更深理解、更多支持和更大幫助。
為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，必須做到思路清晰，分工明確，準(zhǔn)備充分，協(xié)調(diào)一致。首先是思路清晰，要求企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人對期末財務(wù)工作有一個清晰地工作思路，對如何做好財務(wù)報告具有明確的工作重點(diǎn)和具體的工作步驟。其次是分工明確，要求每位財務(wù)工作者除完成各自負(fù)責(zé)的財務(wù)報表外，還要對有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)提出分析意見，要安排專人對相關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營、行政、人力資源等方面的資料進(jìn)行統(tǒng)計分析，對每個人、每項(xiàng)工作明確時間要求和質(zhì)量要求，并由負(fù)責(zé)匯總的總會計負(fù)責(zé)督促落實(shí)，隨時跟蹤工作進(jìn)展情況，及時向財務(wù)部門負(fù)責(zé)人提出調(diào)整意見。第三是準(zhǔn)備充分，要求每個會計期間結(jié)束前，針對企業(yè)管理、社會需要和上級對每期財務(wù)報告要求的側(cè)重點(diǎn)不同，設(shè)置不同的財務(wù)報告內(nèi)容和要求，并設(shè)計統(tǒng)計表格，召開有關(guān)會議，進(jìn)行人員培訓(xùn)和工作部署，集團(tuán)型企業(yè)，還要就涉及合并報表等有關(guān)問題進(jìn)行層層部署，逐級落實(shí)。第四是協(xié)調(diào)一致，財務(wù)報告是一項(xiàng)綜合性財務(wù)工作，不僅涉及結(jié)轉(zhuǎn)軋帳、編制報表等會計工作，還涉及企業(yè)經(jīng)營管理、行政管理、人力資源管理等若干問題，需要相關(guān)部門的通力協(xié)作與配合，企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)要大力支持財務(wù)部門工作，以會議或文件的形式要求相關(guān)部門安排專人負(fù)責(zé)落實(shí)，財務(wù)部門負(fù)責(zé)人也要樹立協(xié)作意識，積極爭得相關(guān)部門的理解和支持，為做好期末財務(wù)決算工作，確保財務(wù)報告的質(zhì)量創(chuàng)造一個和諧的工作環(huán)境。
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