淺析施工企業(yè)成本管理
企業(yè)是營(yíng)利性經(jīng)濟(jì)組織,其一切活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿是盈利。盈利是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),只有盈利,不斷實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值,企業(yè)才能穩(wěn)定發(fā)展,才有存在的價(jià)值。施工企業(yè)的利潤(rùn)是施工承包收入和施工成本的差額,在收入確定的情況下,成本控制與管理成為實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的決定性因素。在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,組織好成本核算,控制好成本支出,并采取措施努力降低成本,對(duì)于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
工程施工成本是指在工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和,包括所消耗的原材料、輔助材料、構(gòu)配件,周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)或租賃費(fèi),施工機(jī)械的使用費(fèi)或租賃費(fèi),支付給生產(chǎn)工人的工資、獎(jiǎng)金、工資性津貼等以及項(xiàng)目部進(jìn)行施工組織與管理所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。工程施工成本由直接成本和間接成本組成,其中直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等。間接費(fèi)包括管理人員工資、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅交通費(fèi)和規(guī)費(fèi)等。
施工成本管理指在滿足工期和質(zhì)量要求的前提下,采取相應(yīng)措施把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi),并進(jìn)一步尋求最大程度的成本降低。其主要內(nèi)容包括:成本預(yù)算、成本控制與核算、成本分析與考核。
古人言“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!惫こ淌┕ひ彩且粯?。成本預(yù)算包括成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃。成本預(yù)測(cè)是根據(jù)成本信息和施工項(xiàng)目的具體情況,運(yùn)用一定的專門方法,對(duì)未來(lái)成本水平及可能發(fā)展趨勢(shì)作出科學(xué)的估計(jì),它是在工程施工前對(duì)成本進(jìn)行的估算。通過(guò)成本預(yù)測(cè),可以在滿足項(xiàng)目業(yè)主和本企業(yè)要求的前提下,選擇成本低,效益好的最佳施工方案,并能夠在工程成本形成過(guò)程中,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本控制,克服盲目性,提高預(yù)見(jiàn)性。其主要內(nèi)容是結(jié)合中標(biāo)價(jià),運(yùn)用科學(xué)的方法,根據(jù)項(xiàng)目的具體情況、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對(duì)構(gòu)成成本的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)。例如:材料費(fèi)在工程施工中占有較大的比重,應(yīng)作為重點(diǎn)予以把握,核定材料的供應(yīng)地點(diǎn),單價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)及裝卸費(fèi),分析定額中的材料規(guī)格和實(shí)際采用的規(guī)格的不同;機(jī)械使用費(fèi)也比較重要,不僅要測(cè)算自有設(shè)備的折舊與維修費(fèi),還要計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需要新購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷,機(jī)械租賃費(fèi)的高低還受供求關(guān)系的影響等。
成本計(jì)劃是根據(jù)成本預(yù)測(cè),以貨幣形式編制施工項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的指導(dǎo)性書面方案,它是建立施工項(xiàng)目成本管理責(zé)任制,開(kāi)展成本控制和核算的基礎(chǔ),可以說(shuō)是目標(biāo)成本的一種形式。編制成本計(jì)劃應(yīng)遵循從本企業(yè)的實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,采用先進(jìn)的技術(shù)定額,同時(shí)與其它計(jì)劃合理配合的原則。
預(yù)算是決策的具體化,是組織施工的奮斗目標(biāo)、控制標(biāo)準(zhǔn)、考核依據(jù),在施工成本管理中發(fā)揮著重大作用。預(yù)算一經(jīng)確定,就進(jìn)入實(shí)施階段,工作的重心轉(zhuǎn)入成本控制和核算過(guò)程。
工程施工成本控制指在施工過(guò)程中,對(duì)影響工程施工成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效措施,將施工過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的消耗和支出嚴(yán)格控制在計(jì)劃范圍內(nèi),隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行分析,進(jìn)而采取多種形式,消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象。成本控制應(yīng)遵循下列原則:
從實(shí)際出發(fā)的原則 成本控制要根據(jù)本企業(yè),本工程項(xiàng)目的具體情況,具體問(wèn)題具體分析,不能照搬別人的做法,同一工程項(xiàng)目的不同階段,其管理方法也應(yīng)有所不同。從實(shí)際出發(fā)挖掘各種降低成本的可能性,并使可能變成現(xiàn)實(shí)。
全員參與原則 企業(yè)的任何活動(dòng),都會(huì)發(fā)生成本,有成本發(fā)生就應(yīng)有成本控制。每位職工都對(duì)成本控制負(fù)有責(zé)任,為了調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,使每位職工有成本控制的愿望,養(yǎng)成節(jié)約成本的好習(xí)慣,首先,要職工意識(shí)到成本控制的重要性;其次,鼓勵(lì)每位職工參與到預(yù)算的編制中,只有這樣才有主人翁責(zé)任感,使預(yù)算成為他們自愿努力完成的目標(biāo);最后,要有完善的預(yù)算管理制度,建立適應(yīng)的激勵(lì)措施,責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。目標(biāo)任務(wù)完成的好,工作努力,會(huì)取得好的業(yè)績(jī),并得到較好的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),從而使人更努力地工作。如果努力之后未得到肯定的評(píng)價(jià),取得好的業(yè)績(jī)未得到獎(jiǎng)勵(lì),或者沒(méi)有努力的人卻得到了獎(jiǎng)勵(lì),成本控制的積極性就會(huì)受到大大的挫傷。
領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則 由于成本控制涉及全體員工,并且不是大家非常愿意做的事情,必須有領(lǐng)導(dǎo)起帶頭推動(dòng)作用。領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)全力支持成本控制,鼓勵(lì)全體員工有完成預(yù)算目標(biāo)的信心和決心,必須把成本控制在預(yù)算的目標(biāo)和限額之內(nèi);其次領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。
動(dòng)態(tài)控制原則 動(dòng)態(tài)控制即要強(qiáng)調(diào)成本項(xiàng)目的中間過(guò)程控制,因?yàn)榍捌谥皇歉鶕?jù)施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容編制成本預(yù)算,制定成本控制方案,為施工過(guò)程中的成本控制做準(zhǔn)備,而竣工階段實(shí)際發(fā)生的成本已成定局,即使偏差再大也來(lái)不及糾正。要在成本形成過(guò)程中,及時(shí)檢查預(yù)算的執(zhí)行情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反饋,及時(shí)解決,達(dá)到成本控制的目的。
成本核算指按照規(guī)定的成本開(kāi)支范圍對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算出成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額。必須明確成本核算不只是財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員的事情,而是全部門、全員共同的事情。成本核算只是一種手段,其根本目的在于反映和監(jiān)督成本計(jì)劃的完成情況,運(yùn)用它提供的一些數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行事前預(yù)算和事中控制,成本核算是成本分析和考核的依據(jù)。
工程成本分析是根據(jù)成本核算提供的數(shù)據(jù),對(duì)成本的形成過(guò)程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑,包括有利成本的挖掘和不利成本的糾正。成本分析貫穿于成本管理的全過(guò)程,在成本的形成過(guò)程中,利用核算資料與預(yù)算成本以及類似項(xiàng)目的實(shí)際成本等進(jìn)行比較,了解成本的變動(dòng)情況,同時(shí)也要分析主要技術(shù)指標(biāo)對(duì)成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動(dòng)的因素,檢查成本計(jì)劃的合理性,并通過(guò)成本分析,深入揭示成本變動(dòng)的規(guī)律,尋求降低施工成本的根本途徑,以便有效地進(jìn)行成本控制。成本偏差的控制,分析是關(guān)鍵,糾偏是核心,要針對(duì)分析得出的偏差發(fā)生原因,采取切實(shí)的措施,加以糾正。